Expériences — Christelle Lefresne

Expériences

Les missions sont communes avec le poste de responsable du service projets culturels & événementiel
En charge de la billetterie dite "exceptionnelle" dont le comité souhaite une mise en valeur particulière : PSG, Opéra National de Paris, NBA, Comédie Française, etc.
En charge de l'équipe de la Médiathèque du comité, sur notre site de Val Bienvenue

En charge de l’ensemble des Événements du Comité d’Entreprise
Contribuer et accompagner, par mon expertise opérationnelle, la réflexion des Élus sur la politique Culturelle et de Loisirs du CE - Proposer des projets évènementiels d’importances sous divers formats - Cohérence des propositions de l’ensemble des offres et suivi des tableaux de bord - Sélectionner, négocier et contractualiser les prestataires - Coordonner les interventions et la mise en œuvre des actions événementielles des partenaires - Mobiliser et accompagner les Services en interne - Monter et suivre les budgets - Élaborer les bilans & tableaux de bord - Coordination logistique et suivi des activités lors du déploiement des dispositifs événementiels, avec respect des normes de sécurité
Chef de Projet WEB EVENT
Chef de Projet lors de la réalisation du nouveau site du CE dédié aux grands événements : Mise en place d’une solution métier de vente en ligne respectant les contraintes et processus du CE RATP - Encadrement de l’équipe projet (3 pers.) - Pilotage de la MOE - Reporting auprès du CODIR et du Secrétariat des élus - Définition de l’expression de besoins - Validation du cahier des charges - Pilotage de la transition mode projet en mode run.
Suivi de Projets IT
Mise en place de l'outil de réservation du spectacle de notre Arbre de Noël
Communication autour des Événements
Participation à la conception des outils de promotion en lien avec le service de communication - Mise à jour des informations à diffuser et distribution multicanal - Utilisation des Réseaux Sociaux Professionnels - Gestion des outils e-marketing et CRM.

- Recherche & coordination d'événements culturels
  (jauge jusqu'à 6 000 personnes) - Certaines missions sont communes avec le poste de Responsable de service

- Organisation - Gestion du centre culturel - Secrétariat - Personnel - Participation à la mise en œuvre et à l'organisation des initiatives - Gestion des plannings des salles - Mise en place aux procédures de fonctionnement - Gestion des partenaires & intervenants - Suivi & gestion : des fournitures / des interventions techniques - Réalisation & suivi de l'inventaire du matériel - Suivi budgétaire - Elaboration du bilan d'activité

Organisation - Secrétariat de 5 personnes - Pointage du Personnel - Suivi du Budget

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Christelle Lefresne

Proposer des événements divers & variés, de qualité, permettant à tous de s'ouvrir à la culture et aux loisirs

RESPONSABLE DU SERVICE CULTURE LOISIRS & ÉVÉNEMENTIEL

RESPONSABLE DU SERVICE PROJETS CULTURELS & ÉVÉNEMENTIEL

En charge de l’ensemble des Événements du Comité d’Entreprise

Chef de Projet WEB EVENT

Suivi de Projets IT

Communication autour des Événements

CHARGÉE DES ÉVÉNEMENTS CULTURES & LOISIRS

ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU CENTRE CULTUREL

SECRÉTAIRE DU SERVICE LOGISTIQUE & PATRIMOINE