Comité d'Entreprise de la RATP - Encadrement d’une équipe de 4 collaborateurs - Budget annuel 5M€ - 40 événements par an (Jauge jusqu'à 70 000 personnes)
Mars 2018
à février 2024
En charge de l’ensemble des Événements du Comité d’Entreprise
Contribuer et accompagner, par mon expertise opérationnelle, la réflexion des Élus sur la politique Culturelle et de Loisirs du CE - Proposer des projets évènementiels d’importances sous divers formats - Cohérence des propositions de l’ensemble des offres et suivi des tableaux de bord - Sélectionner, négocier et contractualiser les prestataires - Coordonner les interventions et la mise en œuvre des actions événementielles des partenaires - Mobiliser et accompagner les Services en interne - Monter et suivre les budgets - Élaborer les bilans & tableaux de bord - Coordination logistique et suivi des activités lors du déploiement des dispositifs événementiels, avec respect des normes de sécurité
Chef de Projet WEB EVENT
Chef de Projet lors de la réalisation du nouveau site du CE dédié aux grands événements : Mise en place d’une solution métier de vente en ligne respectant les contraintes et processus du CE RATP - Encadrement de l’équipe projet (3 pers.) - Pilotage de la MOE - Reporting auprès du CODIR et du Secrétariat des élus - Définition de l’expression de besoins - Validation du cahier des charges - Pilotage de la transition mode projet en mode run.
Suivi de Projets IT
Mise en place de l'outil de réservation du spectacle de notre Arbre de Noël
Communication autour des Événements
Participation à la conception des outils de promotion en lien avec le service de communication - Mise à jour des informations à diffuser et distribution multicanal - Utilisation des Réseaux Sociaux Professionnels - Gestion des outils e-marketing et CRM.