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Christelle Lefresne

Proposer des événements divers & variés, de qualité, permettant à tous de s'ouvrir à la culture et aux loisirs

Christelle Lefresne
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Formations & Bureautique
2016/2017 BACHELOR - ISEFAC
Chef de Projet événementiel

1994 BAC PROFESSIONNEL
Bureautique option Comptabilité


Pack Office 365 - Très bon niveau
Réseaux Sociaux - Bon niveau
Gestion des outils Multimédia - Bon niveau




  • CENTRE D’INTÉRÊT & LOISIRS
    Cinéma
    Théâtre
    Musée
    Musique
    Cuisine
  • Conception - Mise en place - Organisation - Coordination d'événements & d'équipes - Sens de l'écoute - Créativité - Curiosité - Adaptabilité - Mode projet
  • EXEMPLES DE REALISATIONS (Vidéos dans le portfolios)
  • Les missions sont communes avec le poste de responsable du service projets culturels & événementiel
  • En charge de la billetterie dite "exceptionnelle" dont le comité souhaite une mise en valeur particulière : PSG, Opéra National de Paris, NBA, Comédie Française, etc.
  • En charge de l'équipe de la Médiathèque du comité, sur notre site de Val Bienvenue

RESPONSABLE DU SERVICE PROJETS CULTURELS & ÉVÉNEMENTIEL

Comité d'Entreprise de la RATP - Encadrement d’une équipe de 4 collaborateurs - Budget annuel 5M€ - 40 événements par an (Jauge jusqu'à 70 000 personnes)
Mars 2018 à février 2024
  • En charge de l’ensemble des Événements du Comité d’Entreprise
    Contribuer et accompagner, par mon expertise opérationnelle, la réflexion des Élus sur la politique Culturelle et de Loisirs du CE - Proposer des projets évènementiels d’importances sous divers formats - Cohérence des propositions de l’ensemble des offres et suivi des tableaux de bord - Sélectionner, négocier et contractualiser les prestataires - Coordonner les interventions et la mise en œuvre des actions événementielles des partenaires - Mobiliser et accompagner les Services en interne - Monter et suivre les budgets - Élaborer les bilans & tableaux de bord - Coordination logistique et suivi des activités lors du déploiement des dispositifs événementiels, avec respect des normes de sécurité
  • Chef de Projet WEB EVENT
    Chef de Projet lors de la réalisation du nouveau site du CE dédié aux grands événements : Mise en place d’une solution métier de vente en ligne respectant les contraintes et processus du CE RATP - Encadrement de l’équipe projet (3 pers.) - Pilotage de la MOE - Reporting auprès du CODIR et du Secrétariat des élus - Définition de l’expression de besoins - Validation du cahier des charges - Pilotage de la transition mode projet en mode run.
  • Suivi de Projets IT
    Mise en place de l'outil de réservation du spectacle de notre Arbre de Noël
  • Communication autour des Événements
    Participation à la conception des outils de promotion en lien avec le service de communication - Mise à jour des informations à diffuser et distribution multicanal - Utilisation des Réseaux Sociaux Professionnels - Gestion des outils e-marketing et CRM.

CHARGEE DES EVENEMENTS CULTURES & LOISIRS

Comité d'Entreprise de la RATP
Février 2012 à février 2018
    • Recherche & coordination d'événements culturels
      (jauge jusqu'à 6 000 personnes) - Certaines missions sont communes avec le poste de Responsable de service

ASSISTANTE DU DIRECTEUR DU CENTRE CULTUREL

Comité d'Entreprise de la RATP
Novembre 2005 à janvier 2012
    • Organisation - Gestion du centre culturel - Secrétariat - Personnel - Participation à la mise en œuvre et à l'organisation des initiatives - Gestion des plannings des salles - Mise en place aux procédures de fonctionnement - Gestion des partenaires & intervenants - Suivi & gestion : des fournitures / des interventions techniques - Réalisation & suivi de l'inventaire du matériel - Suivi budgétaire - Elaboration du bilan d'activité

SECRÉTAIRE DU SERVICE LOGISTIQUE & PATRIMOINE

Comité d'Entreprise de la RATP
Octobre 1994 à novembre 2005
  • Organisation - Secrétariat de 5 personnes - Pointage du Personnel - Suivi du Budget